六安市商务局（贸促会）固定资产类、办公用品类（耗材）采购管理制度

为加强办公用品（耗材）采购管理工作，规范采购管理，节约成本，提高资金使用效益，制定本制度。

一、 采购原则和管理办法

（一）办公用品采购坚持保证品质优良，合理控制成本，精简节约使用的原则；综合考量供应商，同质量价更低为优选的原则；采购物资及需求物资一致性的原则。

（二）办公用品采购由局办公室指定专人负责，一般办公用品采购应根据采购计划和工作需要批量集中采购，采购时由机关纪委派员参加。

（三）其他科室原则上不得采购办公用品，采购一般采取定点的方式，通过“3+X”工作机制从2-3家供货商确定1家予以合作。金额符合政府招标采购的办公用品，按规定进行竞价或招标。

（四）各科室根据采购计划和工作需要做好办公用品的领取登记，协助完成报账流程。

（五）固定资产要做好登记，固定资产的保管按照“谁使用、谁保管、谁丢失、谁负责”的原则进行管理。

（六）大件物品采购严格按照政府采购程序要求办理。一次性采购金额超出5000元需经局党组会研究批准。办公用品和耗材报账由办公室负责，报账手续完善后按月结算。

二、采购类别

（一）一般性办公用品：笔、信封、笔记本、打印纸、胶水、胶带、印泥、订书针、大头针、回形针、夹子、橡皮、档案袋/盒、标签纸、纸杯、办公用茶、电池、文件夹、剪刀、订书机、打孔机、插板、计算器、电话机、电脑软硬件及外设设备、U盘、移动硬盘等。

（二）固定资产类：空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几等办公家具，电脑、传真机、打印复印机、扫描仪、碎纸机、照相机等办公设备。

（三）耗材用品：打印机加粉、墨盒、硒鼓、分离爪等零配件。

三、采购流程

（一）一般性办公用品

1.局机关各科室根据工作需要，每月填写一次《办公用品（耗材）采购计划单》，经科室负责人签字报分管领导审批后，交办公室汇总。

2.局办公室综合各科室采购计划，并结合办公室工作需要，统一填写《办公用品（耗材）采购审批单》，报分管办公室领导审批后采购。采购金额5000元以上提交局党组会研究。

3.临时急需用品，可先行采购，事后完善报批手续。

（二）固定资产：固定资产类申请实行谁需要谁申请，每季度开展一次，由申请人填写《采购审批单》，报科室主要负责人，分管领导审批后，交由办公室按照采购标准采购，并协助办公室、规财科做好固定资产登记。笔记本电脑、相机等移动办公设备日常由办公室保管，任何科室借出使用，须填写《市商务局固定资产类办公用品申领使用表》。

（三）耗材类：

1.局办公室运用“3+X”机制，根据企业报价、服务质量、工作效率等因素，综合选定我局电脑、打印机维修服务合作商家。

2.打印机加粉、更换硒鼓等配件200元以下的，在局办公室登记，由局办公室通知合作商家更换粉盒等配件，并由科室经手人与办公室人员共同签字确认；200元以上的，科室需填写采购计划单，经分管领导审批后交由局办公室汇总，报分管办公室领导审批后，下单采购。

本制度自印发之日起执行。